炎夏来临，天气干燥、温度升高以及电压不稳等都是影响办公设备正常运转的头等问题，任何一个处理不妥当都有可能损坏设备。除此以外，夏天里常常会发生停电、雷击等事情，遇到这些情况，办公设备应该如何进行保护，安全度过这个夏天，是我们每位使用管理者都应该思考的问题。

1、防潮

夏天不仅高温，而且雨水也特别多。潮湿是等办公设备的一大杀手，会引发设备的很多“毛病”。所以夏天除了防热之外，防潮工作也必不可少。首先，尽量让办公设备远离水气的地方，如不能放在饮水机、洗手台等水气重的地方，如果机器受潮，容易出现短路现象，长时间甚至可能引起烧机。

其次，要保持室内通风。夏季下雨天室内会比较闷热，在这样闷热的环境下办公设备有可能因散热不畅而死机，因此要保持室内通风，除了打开窗户之外，对于有空调的室内也可以使用抽湿功能。最后，要定期开机，因为机器长时间不使用受潮机会就大，从而导致元件腐蚀损坏。除了做好机器防潮之外，纸张防潮也非常重要。因为一旦纸张受潮，在进纸时就很容易发生卡纸现象。所以，要将纸张摆放在一个相对干燥的环镜中，同时也不要一次性在纸盒上放过多的纸，放纸前要将纸张用手打散，保证其顺畅打印。

2、防热

夏天气温高升，天气干燥，人要防晒防热，机器也是如此。

第一，办公设备的摆放位置一定要远离窗边，避免阳光照射或窗外热气蒸晒。比方说激光打印机的成像原理是依靠光导鼓的曝光，如果长时间连续曝光，就会对硒鼓造成很严重的伤害;复印机等其它办公设备如果长时间处于阳光照射下，内部元件也会加快老化的速度。

第二，拨掉电源。在没有打印任务时，不要让办公设备处于长时间待机状态，因为这样很容易令机身发热，特别是在夏天这样的高温环境下，发热量更大，加大机器负担，容易引发故障。所以我们在不使用打印机时最好彻底拨掉电源，让它充分休息。

3、防雷

夏天雷雨天比较多，所以，雷雨天最好不要使用办公设备。特别是带有电话线或网络线的办公设备更要注意，因为带有这些“线”的机器最容易“引雷入室”。比方说如果遇上电话公网上的雷击事故，那么就极有可能导致传真机或带有传真功能的一体机上的传真板上部件损坏，因此在雷雨天气建议断开传真机或一体机背后的电话线，以防止击穿事件。此外网线也是最容易遭到雷雨袭击，而且最容易导致主板损坏。

除此之外，所有的办公设备摆放或安装最好能与建筑物的外墙或柱子保持一定距离，因为当用户所在的建筑物发生直击雷或侧击雷时，强大的雷电流将沿着建筑物的外墙及柱子流入地下。在这个过程中，由于建筑物的外墙或柱子有强大的雷电流流过，便在周围的空间产生电场和磁场，如果办公设备与外墙或柱子靠得太近，则可能受到损坏。